Raad van Advies
De Raad van Advies is een officieel orgaan van v.v. Ariston '80, gekozen door de ALV. De belangrijkste taak van de Raad van Advies is het, zowel gevraagd als ongevraagd, adviseren van het bestuur. De Raad van Advies bestaat uit mensen die ervaring hebben met de club, in voldoende mate betrokken zijn en gezamenlijk een goede representatie van de club vormen. De Raad vergadert maandelijks met de voorzitter van het bestuur over de huidige gang van zaken. Hieronder staan de huidige leden van de RvA weergegeven en wordt er uitgelegd hoe je zelf lid kan worden.
Huidige leden
Arjan Andeweg
Karlijn van Beekum
Tom van Berkel
Luuk van Koppen
Nina van Tent
Claudia Kruissel
Wim van der Meer
Doel
De Raad van Advies ondersteunt het bestuur van v.v. Ariston ’80 door middel van gevraagd en ongevraagd advies. Dit advies gebeurt voornamelijk in de periodieke vergadering met de voorzitter, maar kan ook direct aan andere bestuursleden gegeven worden. De RvA waarborgt in het advies het beleid op langere termijn van v.v. Ariston ’80. Tevens is zij, gezamenlijk met het bestuur, verantwoordelijk voor het meerjarenplan van v.v. Ariston ’80.
Naast het advies over lopende zaken geeft de RvA advies met betrekking tot de keuze van nieuwe bestuursleden. Het bestuur moet de voordracht van de potentiële bestuursleden kunnen verantwoorden. Ook is er, voordat de bestuurswissel plaatsvindt, een bijeenkomst samen met de uiteindelijke voorgedragen bestuursleden. In deze bijeenkomst wordt over verschillende kernaspecten van de vereniging gesproken. Dit zorgt ervoor dat aankomend bestuursleden bewuster en beter voorbereid aan hun bestuursjaar kunnen beginnen.
Invulling
De raad is zelf verantwoordelijk voor het verloop van zijn leden. Op elke halfjaarlijkse ALV stellen minimaal twee leden hun plek verkiesbaar. De RvA kiest zelf welke leden van de raad dit zijn. Bij de halfjaarlijkse ALV kan elk v.v. Ariston ’80-lid zichzelf of iemand anders kandidaat stellen voor de Raad van Advies. De kandidaat kan goed- of afgekeurd worden door de ALV door middel van een schriftelijke stemming. De voordragende moet tijdens de ALV onderbouwen waarom de voorgedragen persoon geschikt is voor de RvA.
Er zijn aantal criteria waar de voorgedragen persoon aan moet voldoen;
- De kandidaat dient binding te hebben met de club. Dit moet blijken door het verleden binnen de club en de huidige aanwezigheid op ALV’s, borrels en/of activiteiten.
- Bestuurservaring binnen v.v. Ariston ’80 is geen vereiste. Er wordt wel geëist dat minimaal 50% van de leden van de RvA bestuurservaring heeft. Tevens wordt er geëist dat minimaal 33% van de leden geen lid is geweest van een bestuur van v.v. Ariston ’80.
- Er mogen maximaal twee personen per team in de RvA (de heren- en damesselectie worden hierbij beide als één team gezien, hiervoor geldt een maximum van drie personen). Dit zorgt voor een evenwichtige representatie van de club.
Wil jij iemand of jezelf voordragen, dan kan dit door contact op te nemen met de voorzitter van het bestuur (voorzitter@ariston80.nl).
Middelen
De Raad van Advies kan advies geven aan het bestuur door middel van vergaderingen. Deze vergaderingen vinden minimaal een keer per twee maanden plaats en meer wanneer nodig. De vergaderingen kunnen zowel door de RvA als door het bestuur worden aangevraagd.
Tevens hebben de leden van de RvA de mogelijkheid om notulen van de bestuursvergaderingen in te zien. Deze notulen zullen worden aangepast ten behoeve van de RvA.
Vanzelfsprekend gaan de leden van de RvA discreet om met informatie die besproken wordt tijdens de vergaderingen en uit de bv-notulen. Tevens wordt de aanwezigheid van RvA op ALV’s verwacht.